Laporan (Formal dan Semi Formal)

1.      Pengertian Laporan

Laporan adalah suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggungjawab yang dibebankan kepadanya.

Yang disampaikan di dalam laporan adalah hal-hal yang esensil, yang pokok dan bertalian dengan tugasnya, sehingga orang yang menerima laporan itu segera mengetahui masalahnya, dan dapat segera mengambil langkah-langkah yang diperlukan.

2.      Dasar – Dasar Laporan

Sebuah laporan bertolak dari beberapa dasar, yaitu :

a.       Pemberi Laporan

b.      Penerima Laporan

c.       Sifat Laporan

d.      Tujuan Laporan

3.      Sifat Laporan

a.       Laporan yang baik harus ditulis dalam bahasa yang baik dan jelas

b.      Dapat menimbulkan pengertian yan g tepat, bukan kesan atau sugesti

c.       Harus dapat menimbulkan kepercayaan

d.      Mengandung imaginasi

e.      Sempurna dan lengkap

f.        Disajikan secara menarik

4.      Macam – Macam Laporan

a.       Berbentuk Formulir Isian, bersifat rutin dan seringkali berbentuk angka-angka.

b.      Berbentuk Surat, bentuknya jauh lebih panjang dari surat-surat biasa.

c.       Berbentuk Memorandum, mirip dengan surat, namaun lebih singkat.

d.      Laporan Perkembangan (progress report) dan Laporan Keadaan (status report).

e.      Laporan Berkala, selalu dibuat dalam jangka waktu tertentu.

f.       Laporan Laboratoris, menyampaikan hasil dari percobaan atau kegiatan yang dilakukan di laboratorium.

g.      Laporan Formal dan Semi-formal, akan menjadi laporan formal jika terdapat sampul, halaman judul, surat penyerahan, daftar isi, pendahuluan, isi laporan, kesimpulan, apendiks, dan bibliografi.

5.       Struktur Laporan Formal

a.       Halaman Judul

b.      Surat Penyerahan

c.       Daftar Isi

d.      Ikhtisar dan Abstrak

e.      Pedahuluan

f.       Isi Laporan

g.      Kesimpulan dan Saran

h.      Bagian Pelengkap

6.      Bahasa Sebuah Laporan

Bahasa yang digunakan haruslah bahasa yang baik, jelas, dan teratur. Selain itu juga harus jelas memperlihatkan hubungan yang baik antara satu kata dengan kata lainnya, antara satu kalimat dengan kalimat lain.

7.      Laporan Buku

Laporan buku merupakan suatu macam laporan untuk kepentingan pendidikan atau perkuliahan di Perguruan Tinggi. Terdiri dari :

                                I.            Judul

                              II.            Pendahuluan

                            III.            Isi Laporan

                            IV.            Kesimpulan

                              V.            Saran

8.      Penutup

Pada bagian terakhir selalu disertai penilaian tentang baik-buruknya, serta saran untuk mengambil tindakan bila perlu.

Laporan Formal dan Semi-Formal

Laporan formal adalah laporan yang memenuhi persyaratan-persyaratan tertentu, nadanya bersifat impersonal dan materinya disajikan seperti dalam suatu pola struktur yang terdapat dalam buku-buku.
Persyaratan yang menentukan sifat laporan:
- Halaman judul
- Terdapat surat penyerahan
- Memiliki daftar isi
- Terdapat ikhtisar yang mengawali laporan
- Memiliki pendahuluan
- Kesimpulan dan saran
- Isi laporan yang terdiri dari judul-judul dengan tingkat yang berbeda-beda
- Menggunakan nada resmi, bersifat impersonal
- Disertai pula table dan angka-angka (bila diperlukan)
- Biasanya didokumentasikan secara khusus

   

CONTOH :

 

Contoh Sambutan Kepala Sekolah Pada Upacara hari senin sebagai berikut :

---

1. Mengucapkan terima kasih kepada anak-anak petugas upacara serta pada semua peserta upacara yang telah melaksanakan dan mengikuti upacara dengan tertib.
2. Persiapan Ujian Nasional tahun 2012 / 2013 yang akan dilaksanakan kira-kira bulan Mei 2013. Oleh karena itu anak-anak harus mempersiapkan diri dengan rajin belajar serta dapat memanfaatkan waktu untuk belajar sebaik-baiknya. Juga menghimbau kepada orang tua wali murid agar senantiasa memantau kegiatan belajar putra putrinya di rumah.
3. Warga sekolah harus senantiasa menjaga kebersihan lingkungan ( kelas , halaman, lingkungansekolah ). Hal ini untuk membiasakan diri kepada siswa-siswi untuk hidup bersih dan rapi. Di samping ini juga dalam rangka persiapan diri terhadap penilaian Tim Adipura di Sragen, untuk menciptakan Kota Tasikmalaya yang ASRI.
4. Mohon kepada Yth. Orangtua wali murid demi terjalinnya komunikasi antara masyarakat dengan sekolah yang baik, segala informasi yang berkaitan dengan sekolah agar dapat berkoordinasi langsung ke sekolah dengan bapak / ibu wali kelas atau Kepala Sekolah . Kami warga sekolah akan menerima dan membicarakan dengan sebaik-baiknya.

 

 

Laporan semi-formal adalah laporan yang bila terdapat satu atau dua persyaratannya yang tidak dipenuhi.

Laporan non-formal adalah laporan yang tidak memenuhi persyaratan yang telah ditentukan. 

 

CONTOH : LAPORAN DANA BOS

 

SIMBOS adalah software sistem akuntansi sederhana untuk memudahkan pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Software ini dirancang secara khusus untuk SPJ BOS, Laporan Dana BOS sehingga tidak sulit untuk digunakan sekalipun staff administrasi keuangan sekolah tidak memiliki kemampuan akunting secara khusus.

Berbagai fitur terus kami kembangkan untuk semakin memudahkan sekolah yang menggunakan software ini. Berikut adalah fitur yang tersedia pada versi update terakhir.

Sumber : Gorys Keraf.1994.Komposisi.NTT  : Penerbit Nusa Indah.

 http://tyamutiara13.blogspot.com/2013/04/laporan-formal-dan-semi-formal-laporan.html